应届毕业生
学历不限
2025-07-08 03:56:48
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职位描述
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主要工作职责销售行政支持 (核心职责)
- 合同管理： 负责销售合同的整理、归档、登记、追踪及基础审核（如信息完整性），建立并维护合同管理台账。
- 报价单处理： 根据销售总监的指示，准确、及时地制作、整理、打印销售报价单。
- 报价发送与追踪： 负责将报价单通过邮件、系统或其他指定方式发送给客户，并做好发送记录；协助销售进行基础报价跟进。
- 回款登记与管理： 负责销售回款的登记、录入、核对，制作基础回款报表，协助进行应收账款的基础跟踪与提醒。
- 销售数据录入与维护： 在销售管理表格中准确录入客户信息、销售线索、订单状态、合同信息等关键数据。
- 销售文档准备： 协助准备销售演示材料、客户提案、项目文件等。
- 日常行政支持： 协助销售总监安排会议、差旅预订、费用报销等日常行政事务。
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内容制作协助： 协助市场部门进行基础的宣传内容制作，包括但不限于：
- 参与公司宣传视频的素材收集、简单剪辑（使用如剪映等工具）、字幕添加等。
- 微信公众号、抖音等平台的基础图文排版、内容编辑与发布。
- 社交媒体平台（如微信公众号、抖音）的日常基础维护（如评论互动、消息回复）。
- 宣传素材管理： 整理、归档市场宣传素材（图片、视频、文案等）。
- 学历： 大专及以上学历，机械设计制造及自动化、工商管理、行政管理、商务英语、电气关联专业优先。
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经验：
- 1-2年相关工作经验（销售助理、行政助理），欢迎优秀应届毕业生。
- 有合同管理、报价单制作、回款登记等销售支持经验者优先。
- 有微信公众号、抖音等新媒体平台基础运营或内容制作经验者优先（非必需，但需表明学习意愿）。
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技能：
- 精通Office办公软件： 熟练使用Word, Excel (需掌握基础函数和数据处理), PowerPoint。
- 良好的书面表达能力： 能清晰、准确地撰写邮件、整理文档。
- 沟通协调能力： 具备良好的沟通能力和团队协作精神。
- 细致认真与责任心： 工作细致严谨，对数据敏感，有高度的责任心和保密意识。
- 时间管理与多任务处理能力： 能有效管理时间，在多项任务间灵活切换并按时完成。
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加分项：
- 具备基础的图片处理能力（如使用Photoshop/Canva）或视频剪辑能力（如使用剪映/PR）。
- 对微信公众号、抖音等新媒体平台有一定了解。
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态度：
- 积极主动，学习能力强，愿意承担挑战性工作。
- 服务意识强，能很好地支持销售团队。
- 对市场营销工作有兴趣和热情。
注：联系我时，请说是在东台人才网上看到的。
工作地点
地址：上海松江区上海松江区施惠路259号6栋
求职提示：用人单位发布虚假招聘信息，或以任何名义向求职者收取财物（如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等），均涉嫌违法，请求职者务必提高警惕。
职位发布者
鲁小姐HR
上海瓦鲁自动化技术有限公司
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机械制造·机电·重工
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51-99人
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私营·民营企业
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桂平路680号33号楼421
